采購風險管控是采購整體管控的一個重要組成部分，有時甚至決定采購工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經驗和優(yōu)質客戶案例的積累，通過對采購風險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
1采購風險管理
采購風險是指企業(yè)在采購過程中，由于內外部各種情況的出現，使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性，且這種偏離會給企業(yè)帶來一定程度的損失和不利影響。
采購風險管理屬于采購管理和企業(yè)風險管理的交叉重疊部分，如下圖所示：
因此，想要更好的識別、分析、控制采購過程中的風險，需要研究企業(yè)風險管理、采購管理，并對采購風險進行分類梳理。
2采購風險分類
采購風險的分類方式多種多樣，按照采購流程和重要程度對采購風險進行分類，有如下風險：
- 需求計劃風險
需求數量、預算預計不準確，造成過度采購、成本超支影響公司采購成本。
- 采購過程風險
主要包括圍標串標、供應商之間股權關聯、采購超期等風險。
- 合同及履約風險
主要包括合同條款篡改、交付質量不達標、交付慢等風險。
- 供應商風險
供應商自身的風險，包括經營風險、司法風險、信用風險、人員風險等。
- 采購程序性風險
采購程序性風險是指采購流程不符合國家相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等。
3.風控目標及措施
風險指事故發(fā)生的可能性，所以風險管控的目標就是盡早的識別風險、處理風險，將風險發(fā)生的可能性盡量避免。
從管理的層面通常可以采用如下的應對措施，可以避免一些常見的問題。
一是借鑒風險管理策略，劃分三道防線為基礎進行組織機構建設；
二是完善采購管理制度；
三是精細化管理采購過程；
四是加強人員管理與培訓。
4采購風險管理現狀
但在實際工作中會發(fā)現，當夯實了制度基礎，也對采購流程進行了精細化管控之后，依然存在風險識別難、制度執(zhí)行不到位、人員更替后風險重復發(fā)生等情況，仍不能杜絕采購風險。
主要有三方面原因：
一是對風險的識別都由人來判斷，依賴于人的經驗；
二是采購是一種涉及干系人廣、周期長、文檔多、數據量大的業(yè)務活動，從大量的數據中分辨風險非常困難；
三是由于信息的不對稱性，很難在供應商風險發(fā)生的早期得到信息，等知道時與供應商的合作可能已經很深入，這時就會騎虎難下，處于非常被動的局面。
因此利用信息化、大數據、人工智能技術對數據進行沉淀、分析；對過往經驗進行建模、固化、預警成為電子采購風險管控提升的新思路。
在接下來的文章里，我們會逐一介紹電子采購風險信息化管控的發(fā)展及建設路徑。
