電子采購平臺系統需涵蓋多采購主體、多供應商、多監管部門、多評審專家全業務（支持工程、貨物、服務采購）、全方式（支持公開招標、邀請招標、單一來源采購、詢價、競爭性談判等采購方式）、全流程（支持招標、投標、開標、評標、定標各業務階段全流程操作）在線完成電子采購與招標業務。　　

　　通過對各種采購資源計劃、日常采購工作、內部工作協調、采購工作規范、招投標管理等諸方面業務活動的分析、提煉、歸納，抽象出事務處理單元，再把若干事務處理單元按一定的邏輯串聯成流程，以向導的方式進行業務處理。一方面對采購行為進行規范、約束、監督，克服工作的隨意性。另一方面，管理人員可以對流程的全過程進行跟蹤，實時掌握整個采購的狀況以及各崗位、工作人員工作情況，對員工工作績效進行評價。　　

　　在流程化作業過程中，每一個處理環節的作業處理結束后，必須向系統提交，系統自動對工作質量進行記錄，提交成功后，下一崗位開始進行處理。如果提交不成功，則需要繼續進行處理，直到提交成功。每一個處理環節的處理結果對后續處理崗位的工作進行指導和約束，每一個崗位則是對其前導崗位的工作的延續和完善。隨著業務活動的不斷推進，不斷調整和形成新的工作計劃。　

　　采購交易執行重點體現在業務流程上，整個采購項目的過程是由一系列流程組合而成的，因此在本系統設計過程中以業務流程驅動的模式，將各個業務活動和各個角色通過流程關聯起來.　

　　通過電子采購平臺的建設，可利用信息化手段統一流程、統一規則、統一平臺、統一監管，確保公司的采購管理制度要求、執行流程得到落 實，通過同一平臺實施采購，所有數據和記錄均留痕，有利于采購監督和數據分析，有利于在此基礎上實施集中采購，并能實現專家、供應商、文件模板、價格信息等資源在全公司共享，顯著提升公開招標率和集中采購率，提升采購管理水平和采購效益。